Visión general
El equipo de Better Together emplea a un especialista en apoyo de programas para supervisar los esfuerzos de voluntariado de la organización en la región central este de Florida (condados de Brevard, Indian River, Martin, St. Lucie y Palm Beach). El Especialista de Apoyo al Programa fortalecerá el apoyo administrativo y operativo, principalmente a los Coordinadores de Atención Familiar, lo que redundará en aumentar nuestro impacto en la comunidad. El especialista en apoyo del programa ayudará a fortalecer las relaciones con voluntarios, socios comunitarios y clientes de la comunidad. El Especialista en Apoyo al Programa reportará al Director Ejecutivo Regional.
Un candidato ideal, como mínimo, debe tener una licenciatura y debe sentirse llamado a ayudar a los niños y las familias en crisis y compartir nuestra pasión por liberar a las personas de la dependencia del bienestar gubernamental y la pobreza. Buscamos a alguien que haya demostrado sólidas habilidades en administración, ingreso de datos, gestión de proyectos y atención al detalle. Un candidato seleccionado será una persona emprendedora que se sienta cómoda trabajando de forma remota, que tenga una capacidad demostrada para analizar datos, que pueda manejar múltiples proyectos a la vez y que prospere cuando se le desafía. Debido a la naturaleza de nuestro trabajo, los candidatos deben poder pasar una verificación de antecedentes de Nivel 2.
CULTURA Y AJUSTE
Las personas que constantemente triunfan en Better Together son aquellas cuyas acciones y comportamiento reflejan nuestros cinco valores fundamentales. Si se adhiere a estos valores y responde “sí” a cada una de estas preguntas, es posible que sea apto.
- Mentalidad del propietario: Usted está comprometido con los resultados de nuestra misión.
- ¿Es usted una persona emprendedora que puede tomar la iniciativa para completar una tarea?
- ¿Buscas a menudo oportunidades de crecimiento profesional?
- Elegir la gratitud: Hay muchas cosas en la vida que pueden alterarnos. Todos los días tenemos la opción de ser negativos o dar gracias.
- ¿A menudo haces todo lo posible para ayudar a los demás?
- ¿Has escrito una tarjeta de agradecimiento en los últimos 30 días?
- ¿Es usted una persona positiva que se centra más en las oportunidades que en los obstáculos?
- Amar a los demás: Nuestro objetivo es amar a los demás como Cristo nos ama a nosotros. Nuestra esperanza es que nuestras vidas estén llenas y rebosantes de amor, para que podamos marcar la diferencia en este mundo.
- ¿La gente suele decir que eres un buen oyente?
- ¿Tomas decisiones basadas en lo que es mejor para los demás y no para ti mismo?
- ¿A menudo te encuentras buscando maneras de hacer que los demás se sientan empoderados, importantes y apreciados?
- Orientado a la asociación: Las relaciones internas y externas no son transaccionales. Eso comienza con los miembros de nuestro equipo y la perspectiva de que necesitamos que el resto del equipo tenga éxito para poder ganar personalmente.
- ¿Se siente cómodo creando su propia estructura de trabajo, como establecer horarios de trabajo, sus propias prioridades y crear claridad y un plan de trabajo a partir de un objetivo amplio?
- ¿Tiendes a ser quien inicia conversaciones con colegas, en lugar de esperar a que acudan a ti?
- El cielo es el limite: Tenemos una gran visión en Better Together. Nadie en nuestro equipo cuenta horas ni widgets. Estamos aquí para obtener resultados y, a veces, eso requerirá hacer un esfuerzo adicional o hacer un trabajo que técnicamente no es nuestro.
- ¿Te fijas a menudo objetivos audaces?
- ¿Está totalmente de acuerdo con nuestros principios, que incluyen que la vida de las personas mejora a través del trabajo y que podemos y vamos a poner fin a la crisis del cuidado de crianza?
La gran mayoría de aquellos que no son contratados (o no duran) en Better Together no encajan con estos valores. Esté preparado para tener conversaciones muy sinceras sobre ellos en nuestro proceso de entrevista.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
El especialista en apoyo al programa tendrá cuatro funciones principales, divididas en responsabilidades clave. Ellos son:
- Análisis e investigación de mercado
- Operaciones del programa
- Canalización de voluntarios
- Administración de datos
Estos roles se dividen en varias responsabilidades, que incluyen:
Análisis e investigación de mercado
- Reunir, analizar y organizar datos sobre las necesidades demográficas de la comunidad.
- Evaluar y ofrecer ideas para ayudar a Better Together a avanzar en el éxito del programa.
- Eventos de investigación y otros participantes que ayudan a Better Together a aumentar su impacto
- Recursos de investigación para familias, como vivienda y grupos que ayudan financieramente
Operaciones del programa
- Facilitar todos los detalles para los lanzamientos de la iglesia, que incluyen todos los materiales necesarios, oradores, voluntarios para apoyo y cualquier otra cosa necesaria para su éxito.
- Programe capacitaciones para voluntarios durante todo el año y junto con los lanzamientos de la iglesia.
- Ayudar con lanzamientos, capacitaciones y eventos según sea necesario.
- Programar y ayudar con los esfuerzos de planificación para eventos de extensión y apoyo a los padres.
- Ayudar a los coordinadores de atención familiar con referencias comunitarias y seguimiento.
- Proporcionar apoyo al programa para recepciones de agradecimiento a los voluntarios.
- Coordinar oportunidades de pasantías que apoyarán los programas.
Canalización de voluntarios
- Gestionar la cartera de voluntarios para todos los programas Better Together
- Gestionar y facilitar el proceso de emparejamiento de voluntarios y familias.
- Apoyar la participación y retención de los voluntarios manteniendo una comunicación continua.
Administración de datos
- Ingresar y mantener datos de voluntarios en Salesforce
- Ingrese todas las relaciones de asociación de iglesias y comunidades en Salesforce
- Crear y enviar informes a iglesias.
REQUISITOS
- Mínimo una licenciatura con 3 años de experiencia en gestión de programas, operaciones o campo relacionado.
- Requerimientos tecnológicos: Salesforce, Zapier, WordPress y Basecamp
- Los valores fundamentales de Match Better Together (descritos anteriormente)
TIEMPO, UBICACIÓN Y COMPENSACIÓN
Better Together busca cubrir este puesto lo antes posible. La sede de la organización se encuentra en Naples, Florida, pero todo el personal de Better Together reside en la región Central Este (condados de Brevard, Indian River, Martin, St. Lucie y Palm Beach). Better Together ha construido una cultura laboral de gran éxito durante la última década con sistemas y estructuras diseñados para brindar claridad, flexibilidad y una excelente comunicación. Los elementos clave del medio ambiente incluyen:
- Reuniones semanales de equipo con responsabilidad clara y la oportunidad de resolver problemas en equipo.
- Reuniones de equipo trimestrales en persona en las que construirá relaciones más profundas, establecerá objetivos claros alineados con la visión Better Together y generará ideas sobre cómo aprovechar nuevas oportunidades.
- Una orientación intensiva de 90 días para familiarizarlo con el equipo de Better Together, nuestras políticas y cómo operamos.
- Configuración de la oficina en casa, incluidos los equipos y las herramientas de comunicación que necesita para empezar a trabajar
Better Together ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios, que incluye un beneficio de salud y un generoso plan de licencia remunerada. Envíe por correo electrónico una carta de presentación y un currículum a contratación@bettertogetherus.org.
